Présents : Isabelle Courtin, Céline Couty, Françoise Laurantin, Sébastien Lumia et Nicolas Tranchant.
Excusés : Nicolas Barthélémy, Eric Guilbaud et Florian Thomas.

Informations co-présidence

Lundi 20 décembre, Nicolas Tranchant a rendez-vous avec un cabinet d’expert-comptable, Monsieur Biais Sauvêtre. Pour avoir une estimation du coût en conseil et expertise comptable pour la bonne gestion comptable du comité. Quelle serait la procédure ? Quel logiciel ? Et pour connaître les modalités de mise en place.

Jeudi 6 janvier - Rendez-vous avec la communauté de communes de Neuville pour la construction d’un pôle sportif. Besoin des attentes fédérales. A la demande de la communauté de Commune du Haut Poitou, Nicolas Tranchant se rendra à une réunion pour un échange sur la construction d’un pôle sportif sur Mirebeau d’ici 2024.

Échanges avec les élus aux sports de Grand Poitiers pour la rénovation de terrains de 3x3 sur Grand Poitiers.

8 janvier : réunion ANS / PSF au siège de la ligue NAQ pour Manon Olliveau.

22 janvier 9h30/12h : réunion sur le plan infra -pratiques Vivre ensemble. Sylvain Maurice de la FFBB sera présent. Lieu à déterminer.

Manon Olliveau sera en congé du 24 décembre 12h au 3 janvier.

Cadeaux aux salariés concernant Manon Olliveau, Omar Habbane, Justine Germanaud , Franck Owusu.
Isabelle se renseigne auprès de DD du Pwatoo pour voir ce qu’il est possible d’offrir.

Nouveau poste de CTF : Nicolas Tranchant n’a pas eu le temps de travailler sur la nouvelle fiche de poste, une nouvelle fiche sera proposée lors de la prochaine réunion de comité.

Trésorerie

Chèque inflation de 100 €. Manon Olliveau et William Leconte peuvent bénéficier de cette indemnité. L’indemnité sera remboursée par l’Etat.

Site internet : 2 devis
Comnambule 2000 € (1200 € + 800 € de partenariat juste sur la création du site) et le CDOS : 700 € (création du site web 650 € + newsletter 50 €). Le bureau émet un avis favorable pour le devis de la maison des sports. Manon Olliveau et Nicolas Barthelemy vont se rapprocher de la maison des sports pour l’élaboration du projet.

Conseil départemental : demande de subvention globale de 18 000 € (officiels, détection, 3x3, fonctionnement)

Subvention exceptionnelle au Conseil départemental à demander 4 mois avant pour l’Open Féminin, et pourquoi pas pour la finale départementale 3x3

Manon Olliveau a démarché les enseignes du Grand Large pour du partenariat.

A ce jour, bien que le solde du compte courant au crédit agricole soit positif (+23 872,73 euros), l’exercice comptable est à nouveau déficitaire de – 1157,55 euros.

En effet, le Comité Départemental Vienne basket-ball continue d’avancer l’argent des clubs notamment à la ligue régionale de basket-ball sur ses fonds propres avant de le récupérer lors des différents appels financiers.

Le 2e appel pour les licences a été lancé cette semaine auprès des clubs. Il est en cours de recouvrement pour un montant à percevoir de 37050 euros.

Pour les clubs demandeurs, la trésorerie peut fournir un tutoriel afin de comprendre la facturation de cet appel plus important.

Le premier appel pour les licences ainsi que celui pour l’engagement des équipes au sein du championnat sont à ce jour intégralement soldés.

Concernant l’appel pour l’engagement en coupe de la Vienne, le CD 86 reste en attente du versement de l’ASBC.

Comme le précisait la lettre de rentrée du trésorier, la troisième campagne pour l’appel concernant les licences sera lancée début février 2022.

Enfin, la trésorerie du CD86 a lancé les appels auprès des différents clubs concernés afin de régler les différentes fautes techniques depuis le début de la saison sportive pour un montant de 1230 euros à percevoir.

Pôle formation – commission technique

Le tournoi des étoiles aura lieu à Tours du 17 au 19 février 2022. La sélection 2009 féminine de la Vienne s’associera avec la sélection de la Charente, et la sélection 2009 masculine avec la sélection des Deux-Sèvres.
Des échanges ont déjà eu lieu avec le comité départemental des Deux-Sèvres ; un stage commun est prévu le lundi 20 décembre 2021 à Parthenay et le mercredi 16 février 2022 à Lusignan.
Un stage commun aux sélections 2009 féminines de la Vienne et de la Charente est envisagé le mercredi 16 février 2022.
Lors de la réunion de zone, il a été convenu que Poitiers sera le lieu de rassemblement et de passage pour rejoindre Tours. Deux bus seront réservés pour transporter les 6 équipes, le paiement se fera au prorata du nombre de joueurs et accompagnateurs.

Deux entrainements de détection 2010 et 2011 ont eu lieu. La reprise est programmée en janvier 2022, les dimanches matin au gymnase Henri IV à Poitiers.

Omar Habbane a été formé sur les brevets fédéraux les 29 et 30 novembre 2021. Il rédige actuellement des fiches synthétiques de projet sur le brevet fédéral enfants et le brevet fédéral jeunes. Ces fiches vont être remontées à la ligue Nouvelle-Aquitaine avant 10 décembre 2021, le principe étant de proposer des formations en février 2022. La ligue devrait ouvrir les inscriptions en ligne pour début janvier 2022.
Les clubs seront informés à partir du 13 décembre 2021.

La finale départementale du challenge Benjamin se déroulera le dimanche 23 janvier 2022 au gymnase Henri IV à Poitiers, et la remise de prix aura lieu le samedi 29 janvier 2022 lors du match du PB86 contre Toulouse.
Les clubs doivent faire passer les épreuves et en retourner le résultat avant le samedi 15 janvier 2022.

Le camp de Noël organisé par le comité départemental Vienne de basketball se déroulera du lundi 20 décembre au mercredi 22 décembre 2021 à Montamisé. 25 candidatures sont à ce jour validées, 3 autres sont mises en attente (hors tranche d’âge du camp). La clôture des inscriptions est fixée au 10 décembre 2021.

Un moment d’échange et de partage entre les entraineurs U13 et Greg Thielin est organisé le dimanche 12 décembre 2021 au CREPS, de 11h00 à 12h30 lors de l'entrainement de la sélection U13 masculine.

Pôle compétition

Tournoi U13 M pour la montée en interdépartemental. Samedi 18 décembre au Dolmen. Matchs 15h / 16h / 17h. Matchs en 2x10 min. Besoin d’élus du comité pour l’organisation du tournoi, Françoise va faire un mail pour les solliciter. Le CD 86 gère la désignation des arbitres.

Les U15F de PVBC qui jouaient en interdépartemental ont demandé à redescendre en département. Les U15F de Smarves iront participer au tournoi pour la montée en Région niveau 2.

27 décembre 2021 : la commission coupe de la Vienne doit se réunir.

Pôle compétition – 3x3

Le principe de la League 3x3 Vienne est « tu joues où tu veux, quand tu veux, et tu gagnes des points… »

Plusieurs tournois ont eu déjà lieu dans la Vienne, CEP, PEC…, et d’autres sont programmés dans les semaines à venir, pour un total de 19 équipes masculines engagées. Les résultats et événements à venir sont consultables à l’adresse https://play.fiba3x3.com/tours/64954775-16c6-44c5-9919-9f6b582fab76.

Un tournoi aura lieu le mardi 21 décembre 2021 à la halle des sports de Montamisé pour les U18F et les U18G à partir de 18h00.

Le classement actuel de la League 3x3 Vienne est le suivant :
1. Team Air M3 : 200 poins ;
2. Mylersdés : 190 points ;
3. Myts : 180 points ;
4. Team drags : 100 points ;
5. Rakusan : 100 points.

Pôle compétition – coupe de la Vienne

Tirage de la coupe de la Vienne :

SENIOR MASCULINS
DM2 PMBC2 - MIGNE 1 PRM
PRM ASPTT1 – ITEUIL 1 RM3
DM2 NOUAILLE 2 – CIVRAY 1 RM3
PRM STADE POITEVIN 3 – PVBC 2 PRM

U20
CHAUVIGNY – CIVRAY
NOUAILLE, STADE POITEVIN et ASBC région EXEMPTS

U17M
VALVERT -MONTAMISE
NEUVILLE - CEP interdépartement
PEC – PVBC
CHAUVIGNY – ASBC
MONTMORILLON – PMBC INTERDEPARTEMENT
NOUAILLE, ITEUIL ET SMARVES EXEMPTS

U15M
PMBC – NEUVILLE 2
MONTAMISE -CHAUVIGNY
NEUVILLE 1 - ASPTT 2 INTERDEPARTEMENT –
SMARVES – ASPTT 1 INTERDEPARTEMENT

SENIORS F
ITEUIL 1 – CIVRAY
PEC – PVBC 2
ASPTT – CHAUVIGNY
ITEUIL 2 EXEMPT

Pôle formation – commission des officiels

Point évoqué : les jeunes qui se lancent dans l’arbitrage et ceux reçus il y a 2 ans ne se rendent pas compte de la portée de leurs absences signalées au dernier moment, alors qu’il leur est demandé de signaler leurs indisponibilités, sur le logiciel FBI. Ils ont tous un code pour y accéder.

Ils n’ont pas tous compris que le fait d’arbitrer donne des points à leur club, un courrier va leur être fait dans ce sens. Certains ont déjà plus de 10 week ends d’indisponibilités, alors que d’autres ont déjà arbitré plus de 15 rencontres si on fait une moyenne. Ce qui est intéressant pour les jeunes c’est de faire une fois sur 2 un doublé, et le week end qui suit un seul match, mais au moins ils prennent l’habitude de siffler, sinon un match dans le mois cela ne peut pas les faire progresser. Là aussi un courrier/mail va leur être fait avant la reprise de janvier.

Annexes

Voir l'annexe Compte-rendu

Voir l'annexe Pôle compétition – Etat des licences au 4 décembre 2021

Voir l'annexe Pôle compétition – contrôle des feuilles de marque département U13 à seniors du 24 octobre au 6 décembre 2021

Voir l'annexe Pôle jeunesse – contrôle des feuilles de marque département U11 du 13 novembre au 6 décembre 2021