Présents : Nicolas Barthélémy, Isabelle Courtin, Céline Couty, Véronique Glangetas, Eric Guilbaud, Florian Thomas, et Nicolas Tranchant.
Excusée : Françoise Laurantin.

Informations co-présidence

Nicolas Tranchant, co-président, informe que la fédération a annoncé lors d’une visioconférence l’arrêt des compétitions.

Point finance

Au 15 mars 2021, la situation financière du comité départemental Vienne de basketball fait apparaitre un déficit de 11 597,12 €, dans l’attente d’une subvention de 13 000 € accordée par le Conseil Départemental de la Vienne, et des appels de licences à hauteur de 26 700 €, desquels il convient d’ôter les extensions départementales qui pourraient être remboursées aux clubs pour un montant de 3 570 €.

Le solde d’activité de l’exercice 2020-2021, avec une hypothétique reprise mi-avril laisserait apparaitre un crédit de 5 428,86 €.

Il conviendra de faire régulièrement un point pour consolider cette hypothèse, permettre aux clubs de bénéficier des remboursements validés par le comité directeur du comité départemental Vienne de basketball à la fin du mois d’avril et permettre de constituer un fond de relance départemental.

Pour rappel, le remboursement des frais d’engagement en compétition départemental, et le principe de remboursement des extensions départementales sous réserve de disposer des finances nécessaires ont déjà été validés par le comité directeur lors de la séance du 25 février 2021.

Le principe de remboursement aux clubs des cotisations départementales est soumis au vote des membres du bureau du comité directeur est soumise au vote. Ce principe est accepté à l’unanimité des membres présents, et devra être validée lors de la prochaine réunion du comité directeur.

La demande de prêt auprès du Crédit Agricole pour permettre l’achat d’un véhicule de fonction est bloquée par l’impossibilité de produire les documents de gestion exigés par la banque, le logiciel de gestion utilisé par le comité départemental Vienne de basketball ne le permettant pas. Le paiement comptant de ce véhicule n’est pas souhaitable, même si les réserves financières le permettent.

Cette difficulté met en avant les inconvénients liés au logiciel de comptabilité utilisé actuellement par le comité départemental Vienne de basketball. Les membres présents du bureau s’entendent à l’unanimité pour proposer au comité directeur, lors de sa prochaine réunion, de valider le changement de logiciel dans les plus brefs délais et de privilégier la solution Assoconnect.

Eric Guilbaud et Nicolas Tranchant ont rencontré Patrick Girard concernant la demande de changement de profil de la personne mise à disposition du comité directeur par le groupement d’employeurs Sport Vienne. Il semble que le souhait du groupement d’employeur soit de maintenir la prestation à hauteur d’une journée par semaine jusqu’au 31 août 2021 au plus tard. Une rencontre avec Claude Fourmy est prévue le 29 mars 2021.

Pôle compétition – 3x3

Le jeudi 4 mars 2021, la commission 3x3 a présenté aux clubs le principe des series mis en place la ligue Nouvelle-Aquitaine (voir annexe).
10 clubs étaient présents à cette visioconférence. Lors de cette présentation, les clubs ont choisi de ne pas faire payer les tournois 3x3 organisés en fin de saison.
Le retour des clubs pour les dates est en attente.
Si les conditions sanitaires le permettent, un tournoi Open Accès sera organisé le samedi 8 mai 2021 au CREPS afin de débuter les séries et déterminer l’équipe Hommes qui se rendra au tournoi Open Plus de Niort le 29 mai 2021.
Ce tournoi permettra de faire une formation Refs et OTM le matin avec Stéphane Clochard, responsable de la formation des refs 3x3 à la ligue Nouvelle-Aquitaine.

Pôle formation – joueur

A ce jour aucune nouvelle officielle concernant le tournoi des étoiles, mais il semble impossible de tenir les dates des 3,4 et 5 avril 2021.

Pôle formation – commission des officiels

Le e-learning dispensé pour la formation des arbitres départementaux va évoluer la saison prochaine.

Pôle formation – informations générales

Isabelle Courtin, Céline Couty et William Leconte se sont réunis le 3 mars 2021.
William Leconte informe qu’il ne sera pas disponible le week-end de l’Ascension pour des raisons personnelles.

Camp d’été : il se déroulera du 7 au 9 juillet 2021 à Montamisé ou sur un autre lieu, les clubs seront consultés si certains souhaitent se porter volontaire pour accueillir ce camp.
Les stagiaires seront accueillis à partir de 09h00 pour un début de stage à 09h30. La journée se terminera à 17h00, les encadrants restant présents jusqu’à 17h30.
Une après-midi sortie à la piscine de la Pépinière est évoquée (location de mini-bus pour cette sortie).
Les stagiaires emmènent leur pique-nique.
Le prix du stage serait aux alentours de 100 €, le montant n’a pas été acté.
Il faudra prévoir des dotations, récompenses pour les stagiaires (Tee- Shirt ou chasuble réversible ?). William Leconte signale également qu’il a des ballons en stock.
Il faudra prévoir également un staff en adéquation avec le nombre d’inscrits : William Leconte et Omar Habbane, accompagnés d’autres personnes (Justine Germanaud, Bastien Casteuble, entraineur de club… avec une rémunération de 50 €/jour/personne).

Interventions dans les maisons de quartier : des interventions dans les maisons de quartier le mercredi après-midi (début d’après-midi) seront probablement programmées au retour des vacances d’avril. William Leconte et Omar Habbane seront sollicités. Cela représentera 9 mercredis sur cette fin de saison.
L’objectif est d’intervenir dans les centres de loisirs des maisons de quartier pour faire découvrir le basket, avec pour finalité de participer à la finale Urban quartiers le mercredi 30 juin 2021.
Une convention avec la mairie de Poitiers est en attente de signature.
Une réunion de préparation avec les différents acteurs de ce projet est prévue à une date restant à définir.
L’idée de former des animateurs à cette occasion est évoquée mais abandonnée.

Journées olympiques organisées par le CDOS du 21 juin au 25 juin : le comité départemental Vienne de basketball s’est positionné sur l’ensemble des dates de la semaine et demandera aux clubs d’intervenir sur les journées à Neuville et Grand Poitiers.
William Leconte demande des informations supplémentaires au sujet de ces journées. Il lui est demandé de contacter Sébastien Chauvet au CDOS pour en savoir plus.
Quel matériel faudrait-il emmener ? Avec quel véhicule ? Un véhicule pourrait être loué en cas de besoin de transporter beaucoup de matériel.
Le planning suivant est retenu :
• 21 juin 2021, de 09h00 à 16h00 : Lathus St Rémy ;
• 24 juin 2021, de 09h00 à 16h00: Civray ;
• 25 juin 2021, de 09h00 à 16h00: Chatellerault .
La priorité est donnée à l’intervention auprès des scolaires.

Manifestations de fin d’année :
• Challenge benjamins : il est difficile de se projeter en raison de la crise sanitaire ;
• Fête du mini-basket : même s’il ne sera probablement pas d’organiser une grande manifestation, il est demandé à William Leconte de réserver le CREPS pour cette journée (réservation de la halle des sports, Pierre Vincent et le préau, le samedi 12 juin) ;
• Festival 3x3 Poitiers : William Leconte sera présent le dimanche 27 juin 2021 pour l’Urban Kids ;
• Junior League (25 au 28 août 2021) : présentation du projet et demande à William Leconte de prévoir une journée de détection pour les 2010/2011 (organisation d’un tournoi de 3x3).

Formation basket santé : il est proposé William Leconte de suivre la formation basket santé organisée par la ligue Nouvelle-Aquitaine du 14 au 18 juin 2021. Il fait part de son manque d’intérêt pour cette pratique, et souhaite savoir si une partie des bénéfices financiers qui reviendront au comité départemental lui sera reversée. Il demande un document précisant cette possibilité.

Questions diverses :
• William Leconte s’interroge sur ce mois de juin très chargé ;
• William Leconte présente le résultat de son travail sur les nouvelles dates relatives aux brevets fédéraux (pourront-ils avoir lieu ?) ;
• Début mars, reprise pour William Leconte des opérations Basket Ecole sur ses jours de travail ;
• Dates de congés de William Leconte : probablement du 17 juillet au 22 août 2021.

Pôle jeunesse – scolaire

Les pratiques sportives scolaires en salle étant à nouveau autorisées, la question du maintien en situation de chômage partiel d’Omar Habbane se pose quant à sa participation aux activités de la section sportive scolaire de Lusignan. Les élus choisissent de ne pas revenir sur la décision de maintenir Omar Habbane en position de chômage partiel jusqu’à mi-avril.

Nicolas Tranchant fait part de sa surprise de voir le comité départemental Vienne de basketball lié par convention à la section sportive scolaire de Lusignan pour une durée de 4 ans, alors que 2 ans avaient été évoquées dans un premier temps. Il informe les élus présents du souhait du collège Ronsard de Poitiers d’accueillir dès septembre 2021 une classe à horaires aménagés basketball sur laquelle William Leconte ou Omar Habanne pourrait intervenir.

Pôle jeunesse – informations diverses

William Leconte a repris les opérations Basket Ecole à Cenon sur Vienne, et doit contacter l’école Pablo Neruda.

La distribution des kits "Air Passes" a débutée le 27 mars 2021 avec la livraison demandée au club de Mirebeau. Il a été demandé aux autres clubs bénéficiaires de l’opération de communiquer leurs disponibilités pour poursuivre la distribution.

Pôle développement – Open féminin

Une visioconférence à destination des clubs a permis de présenter l’open féminin à venir le 25 mars 2021.

Pôle administration – ressources humaines

William Leconte est prolongé en chômage partiel avec un maintien de 30% de temps de travail jusqu’au mois d’avril inclus.

Omar Habbane est également prolongé au chômage partiel jusqu’aux vacances d’avril.

Questions diverses

Nicolas Tranchant évoque l’intérêt du recours à une personne en service civique pour une mission de soutien et de médiation vers les clubs, et qui pourrait intervenir dans le cadre des activités des sélections départementales.

Nicolas Barthélémy, secrétaire général, fait part aux élus qu’à ce jour seul le club de Smarves s’est manifesté pour accueillir l’assemblée générale 2021 du comité départemental Vienne de basketball.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.