Présents : Nicolas Barthélémy, Fabrice Bigot, Sylvain Braconnier, Laure. Chantreau, Isabelle Courtin, Céline Couty, Karine Dufour, Eric. Guilbaud, Françoise Laurantin, Gilles Lucquiaud,, Jean-Luc Ravenel, Roland Roy, Florian Thomas, et Nicolas Tranchant.
Excusés : Véronique Glangetas, Omar Mbaye et Sandrine Vallée.
Absent : Raphaël Roturier.

Informations co-présidence

Nicolas Tranchant, co-président, présente le modèle de polo retenu après la consultation électronique à laquelle ont participé les élus du 27 janvier au 2 février 2021.

Un conseil des présidents des clubs de la ligue Nouvelle-Aquitaine en janvier fait apparaitre que, si les finances de chacun semblent globalement saines, le moral de tous semble être morose.

La visio-conférence avec la ligue Nouvelle-Aquitaine et la fédération qui s’est déroulée en janvier 2021 a officialisé la suspension des activités jeunes.

Le conseil des présidents de la région Nouvelle-Aquitaine du 16 février 2021 a permis de sonder chaque comité départemental sur la question du remboursement des extensions départementales des licences, des frais d’engagement et autres opérations.

En cas de reprise de la pratique, Nicolas Tranchant propose de clôturer la saison en cours le 15 juin 2021, afin de permettre aux clubs d’organiser des événements sur les deux dernières semaines du mois de juin. Les comités départementaux restent maîtres dans cette organisation.

Nicolas Tranchant rapporte le contenu de la réunion de bureau du jour, et Eric Guilbaud relate le débat qui s’est déroulé sur l’évolution du poste de secrétariat administratif. Eric Guilbaud se rapprochera du groupement d’employeurs pour évoquer cette nouvelle orientation.

Nicolas Tranchant informe les élus de la situation financière de notre structure au 31 janvier 2021. Un point plus précis sera fait ultérieurement, et Nicolas Tranchant reste confiant pour les projets à venir. La fédération conseille de ne pas clôturer l’exercice en situation positive.

Nicolas Tranchant aborde les propositions de remboursement émises par les membres du bureau du comité directeur. Ainsi, il est proposé de rembourser aux clubs les frais d’engagement aux compétitions départementales et inter-départementales, ainsi qu’à la coupe de la Vienne, qu’ils ont avancés au titre de la saison 2020-2021. Les élus présents valident cette proposition à l’unanimité et s’accordent sur le fait que d’autres propositions pourraient être ultérieurement adressées aux clubs.

Nicolas Tranchant propose un débat sur la création d’un fonds de relance pour aider les clubs du département lors de la prochaine saison, afin de remobiliser les dirigeants, de fidéliser leurs licenciés et en chercher de nouveaux. Il demande aux élus d’imaginer la forme que pourrait prendre cette action, et un premier bilan pourrait être fait lors de la prochaine réunion du comité directeur.

Nicolas Tranchant fait état des deux propositions reçues dans le cadre de l’acquisition d’un véhicule de service. L’une provient de Ford pour un véhicule à motorisation diesel et un coût de 17783 € et une mensualité de 226 €, l’autre de Toyota pour un véhicule à motorisation essence et un coût de 18920 €, sans précision de mensualité. Ford serait favorable à mettre en place un partenariat avec notre structure.

L’idée d’acheter un véhicule sans bénéficier d’une location avec option d’achat est relancée.

La proposition émise par Ford recueille l’adhésion des élus, le financement restant à définir.

Pôle compétition – commission sportive

A ce jour, il n'y a pas d'informations définitives quant à l'arrêt pour les championnats de France jeunes et ou à la reprise des activités pour les amateurs.
La FFBB veut un lien permanent avec les clubs, et souhaite mettre en place des groupes de travail sur la base du volontariat pour étudier la situation des championnats U18F et U20 M : soit cette situation reste en l’état, soit cette catégorie s’aligne sur les autres classes d’âge.

Pôle compétition – 3x3

Séniors / U18 : la ligue Nouvelle Aquitaine a présenté aux référents 3x3 des comités la nouvelle formule pour les U18 et séniors filles/garçons.
Le terme championnat n’est plus utilisé, c’est le terme séries qu’il faut utiliser.

Les grands principes de cette formule :
• Tournois qualificatifs co-organisés par comités et / ou clubs
• Nombre illimité de tournois dans chaque département
• du … au 12/06/2021
• Les joueurs peuvent jouer tous les tournois qu’ils souhaitent (possibilité de participer dans plusieurs départements). Seule contrainte toujours garder la même équipe.
Finale départementale : le samedi 12 juin 2021 au CREPS si bien sûr les conditions sanitaires le permettent.

Finale régionale pour les hommes / femmes : le 26 juin à Pau.
Le vainqueur féminin participera à l’Open Plus de Pau le 27 juin et le vainqueur masculin participera au challenger à Poitiers les 2/3 juillet 2021.
Finale régionale U18 : 3/4 juillet 2021 à Poitiers.
Les vainqueurs seront qualifiés pour l’Open de France juniorleague.

U13/U15 : pas de continuité régionale mais la proposition sera la même pour les clubs.
Les meilleures équipes seront qualifiées pour le festival 3x3 Poitiers.

La commission 3x3 prévoit de présenter cette formule aux clubs le jeudi 4 mars 2021 à 19h00 en visio-conférence.
Lors de cette visio-conférence, un calendrier sera présenté aux clubs sous forme de questionnaire (Google Form) à remplir en ligne pour se positionner sur les différentes dates de tournois.

La mairie de Poitiers a sollicité le comité départemental pour assurer des missions auprès des maisons de quartier de la ville. Une intervention de mai à juin est envisagée pour permettre l’organisation de l’Urban quartier lors de la semaine festival 3x3 Poitiers.

Dans le cadre du projet de Grand Poitiers, qui souhaite être centre de préparation Paris 2024, la ligue Nouvelle-Aquitaine pourrait prêter un terrain mobile 3x3 sous la seule condition que l’agglomération développe le basketball sur son territoire.

Pôle jeunesse – dotation retour au jeu

300 ballons ont été achetés pour les licenciés mini-basket du comité. Pour l’instant ils sont stockés à « Locabox ». Ils seront distribués aux clubs dès que possible.
Une consultation auprès des clubs a été faite pour savoir s’ils souhaitent un kit challenge benjamins ou un kit air passe, la date limite étant le 31 janvier 2021.

Le comité va commander 10 kits Air Passe soit 10 x 220 € = 2200 € + 3 kits challenge benjamins soit 3 x 210 € = 630 € soit un total de 2830 €.

Pôle formation – joueur (sélections 2008 – 2009)

Le tournoi des étoiles à Châteauroux est actuellement repoussé au week-end de Pâques du 3 au 5 avril 2021. Mais de grosses incertitudes planent.

Pôle formation – cadre

Tant que les entrainements n’auront pas repris, il semble difficile de planifier les brevets fédéraux.

Pôle formation – commission des officiels

Ecole arbitrage 2020-2021 :
Un seul stagiaire a terminé son E-learning épreuve 2 de l’examen d’arbitre.

Visio-conférences de la FFBB :
La première du 30 janvier était organisée par Carole Delaune et Johann Jeanneau à laquelle Roland et Anthony Merlière, formateur à l'école d'arbitrage du comité, ont assisté. L'ordre du jour était la mise en place des écoles d'arbitrage dans les clubs. Il a été présenté des vidéos par Johann Jeanneau. Le but était que nous transmettions les vidéos aux présidents de clubs pour sensibiliser les dirigeants et faire découvrir des talents d'arbitres parmi les licenciés. Après échange avec Anthony, il préconise d'envoyer les vidéos aux clubs qu'ils les regardent et qu'ensuite le comité et la CDO organisent une visio-conférence avec les présidents de clubs et responsables des officiels, d'ici la fin de saison, pour les interrogations sur le côté pratique et administratif.
La seconde aura lieu le 18 février 2021. Elle est organisée aussi par Johann Jeanneau et porte sur la fidélisation des jeunes arbitres en récompensant 2 officiels de moins de vingt ans en fin de saison blanche pour garder le lien.

Pôle jeunesse – challenge benjamin

Les dates sont repoussées. La FFBB a acté le report de la finale au mois de juin mais n’a pas transmis de date.

Pôle jeunesse – développement basketball

Vendredi 19 février 2021, Nicolas Tranchant et Céline Couty ont rencontré Maxime Pédeboscq, conseiller municipal de la mairie de Poitiers et Agnès Desvaux, directrice Jeunesse Animation sportive Grand Poitiers.
L'objet de cette rencontre est de développer le basket dans les maisons de quartier, avec comme axe principal le développement de la pratique sportive chez les jeunes filles.
Pour cette saison, 2 voire 3 quartiers seraient ciblés : les Couronneries, St Eloi et peut-être la Blaiserie.
Les interventions se dérouleraient plutôt le mercredi après-midi en début d’après-midi à partir du mois de mai, et utiliseraient les infrastructures extérieures type city-stade.
La finalité de ces interventions est la mise en place de l'Urban quartier la 1ère semaine du mois de juin, lors du festival 3x3 Poitiers.
La mairie de Poitiers va prendre contact avec les maisons de quartier pour proposer le projet, ensuite une rencontre avec l’ensemble des acteurs aura lieu pour mettre en place le projet.
Agnès Desvaux évoque une convention signée avec la FFBB. Cette collaboration sera contractualisée.
La mairie de Poitiers a pour volonté de former ses intervenants : animateurs périscolaires, animateurs maisons de quartiers… La question c’est sous quelle forme ?

Pôle développement – séminaire minibasket

Céline Couty a participé au séminaire mini-basket le samedi 20 février 2021proposé par le pôle Jeunesse de la FFBB.

Principaux sujets abordés :
• Dispositif 30 minutes d’activité physique pour les élèves au sein de l’école (temps scolaire / périscolaire). Un avenant va être signé avec l’éducation nationale pour avoir la possibilité d’intervenir dans ce cadre.
• Une nouvelle catégorie va apparaître : le micro-basket pour les enfants de 3/5 ans. Un label Micro-basket et un diplôme d’animateur micro-basket sont en cours d’élaboration. Plus d’informations : http://www.ffbb.com/ffbb/microBasket/presentation
• Un règlement national pour le mini-basket va être élaboré par la FFBB.
• Chute importante des licenciés mini-basket (U7 à U11) sur l’ensemble de la France (environ 27 % de licenciés en moins pour cette catégorie)
• Si le comité souhaite organiser un forum mini-basket, possibilité de demander une intervention d’un cadre de la FFBB.
• Le forum national du mini-basket aura lieu du 25 juin au 27 juin 2021 en Bretagne, les inscriptions seront possibles à partir de mi-mars.
• Un nouveau dispositif apparaît : JAP scolaire en lien avec l’USEP.
• Le label EFMB sera valable pour 3 saisons.
• Une application dédiée au JAP va être disponible dans une quinzaine de jours.
• Finale nationale du challenge benjamins aura probablement lieu mi-juin, mais aucune date n’est encore définie.
• Le dispositif licence gratuite pour le mini-basket sera reconduit à partir du 1er avril 2021.

Pôle administration - finances

Le 3ème appel des licences a été adressé aux clubs par mail le 18 février 2021, certains clubs ont payé : CEP - MIGNE - SMARVES - CHAUVIGNY - MIREBEAU - MBA - PMBC - POUZIOUX.
La date de paiement était à réception et jusqu'au 25 février 2021.

Pôle administration – ressources humaines

William Leconte a été mis au chômage partiel avec un maintien de 30% de temps de travail depuis le 18 Janvier 2021. William travaille donc les lundi, mercredi et jeudi matin. Nous lui avons demandé de réfléchir à différents projets : camp d’été basket, le développement basket à la future reprise…

Omar Habbane a été mis au chômage partiel également le 18 janvier 2021.

Pôle administration - divers

Eric Guilbaud a été contacté par le CDOS pour représenter le basketball au comité directeur. Cette proposition est validée à l’unanimité des élus du comité directeur du comité départemental Vienne de basketball présents.

Questions diverses

Céline Couty va contacter Stéphane Clochard pour former des refs (arbitres 3x3) et des officiels de table de marque.

Nicolas Barthélémy revient sur les absences non excusées et répétées. Il est décidé d’adresser un courrier en recommandé avec accusé de réception à Raphaël Roturier pour connaitre sa position quant aux activités à venir du comité directeur.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Annexes

Voir l'annexe Compte-rendu de la réunion du comité directeur du 25 février 2021

Voir l'annexe Résultat de la consultation kits "Air passe" et "Challenge Benjamin"

Voir l'annexe Pôle développement – Open féminin

Voir l'annexe Liste des financements liés à l'opération "Retour au jeu"