Présents : Nicolas Barthélémy, Isabelle Courtin, Céline Couty, Véronique Glangetas, Françoise Laurantin, Florian Thomas et Nicolas Tranchant.
Excusé : Eric Guilbaud.

Au regard des conditions imposées par la situation sanitaire actuelle, cette réunion s’est déroulée en visioconférence via le logiciel Microsoft Teams.
Le traitement des points 2 et 3 de l’ordre du jour, bien que liés sont inversés.

Fiches de poste et missions des salariés du comité départemental Vienne de basketball

Nicolas Tranchant, co-président, présente les projets de fiches de poste de William Leconte, Omar Habbane et Claude Fourmy. Ces documents sont débattus et commentés par les élus présents, qui s’accordent sur les missions confiées à ces salariés et leur formulation.
Ces fiches de poste ne sont à ce jour pas finalisées, et doivent dans tous les cas être soumises à la décision des élus réunis en comité directeur.

Location d’un véhicule au profit des missions du comité départemental Vienne de basketball

Note : afin d’éclaircir les débats, il faut noter la différence entre un véhicule de service et un véhicule de fonction. Le véhicule de service est un véhicule uniquement dévolu aux déplacements professionnels d’un salarié, alors que le véhicule de fonction peut être utilisé à des fins personnels.

Actuellement, William Leconte utilise son véhicule personnel dans le cadre de ses déplacements professionnels, les frais ainsi encourus étant pris en charge par le comité départemental Vienne de basketball. William Leconte parcourt environ 12000 kilomètres annuels dans ces conditions.

Nicolas Tranchant, co-président, rend compte de sa collecte de renseignements relatifs au coût de la souscription d’un véhicule avec option d’achat par le comité départemental Vienne de basketball, sur la base d’un forfait kilométrique annuel de 12000 kilomètres. Ce véhicule serait principalement dévolu aux déplacements des salariés de la structure, mais pourrait également être utilisé dans le cadre de leur mandat par les élus.

Nicolas Tranchant présente principalement deux offres : un Renault Kangoo et un Ford Transit. Le Renault Kangoo présente plus d’intérêt aux yeux des élus présents : même si la capacité d’emport est inférieure à celle du Ford Transit, le Renault Kangoo semble plus approprié au transport de personnes.
Il est rapidement établi que l’attribution d’un véhicule de service à William Leconte pour ses activités au profit du comité départemental Vienne de basketball dans les conditions décrites précédemment est sur le point financier plus intéressant pour la structure.

Les élus présents s’accordent à l’unanimité sur le principe de contracter un contrat de location avec option d’achat d’un véhicule, qui serait principalement attribué aux déplacements professionnels des salariés du comité départemental Vienne de basketball et pour une mensualité de l’ordre de 230 €.

Si cette proposition, qui reste à affiner avec le retour des autres propositions encore en attente, est acceptée par le bureau directeur, elle pourrait prendre effet début 2021.

Revalorisation du salaire de William Leconte

Les élus présents débattent longuement sur la réponse à apporter à William Leconte sur sa demande de revalorisation salariale.

Nicolas Tranchant, co-président rapporte la situation salariale des conseillers techniques fédéraux des comités départementaux voisins. La situation de William Leconte ne semble pas souffrir de sa comparaison avec celles de ces conseillers techniques fédéraux, même si les différences existant entre les fiches de poste et les missions confiées à cette personne rendent cet exercice difficile.

Il est proposé aux élus présents de se prononcer sur la proposition de revaloriser le salaire mensuel actuel de William Leconte.

Ce vote rassemble 5 suffrages pour et 2 abstentions.

Cette proposition de revalorisation du salaire mensuel de William Leconte sera donc proposée à l’approbation des membres du comité directeur lors de sa prochaine réunion.

Questions diverses

Céline Couty interroge Véronique Glangetas, trésorière, sur la réception de la facture des transports Martin. Rien n’a été reçu à ce jour.

Françoise Laurantin, co-présidente, évoque les pénalités financières pour défaut de délégué de club sur les rencontres mentionnées dans le compte-rendu de la réunion du comité directeur du comité départemental Vienne de basketball du 14 octobre 2020 et dans le compte rendu de la présente réunion de bureau, chacune d’un montant de 10 €. Elle informe également que les engagements des équipes U11 ne sont à ce jour pas réglées par les clubs. Ceux-ci vont recevoir la facturation de ces engagements.
Elle propose que, en raison de la publication tardive de l’annuaire 2020, ces pénalités financières soient annulées. Par contre, tout défaut de délégué de club survenant à partir du 1er décembre 2020 sera pénalisée selon les dispositions financières en vigueur.
Cette proposition, soumise au vote, remporte l’unanimité des suffrages des élus présents.

Il est important que les clubs transmettent l'annuaire à leurs dirigeants et entraîneurs. Ils pourront ainsi prendre connaissance des règlements de la saison en cours et des dispositions financières en vigueur.

Nicolas Tranchant, co-président, propose d’utiliser le module FBI pour la gestion de ces engagements pour les saisons à venir, ceux-ci ne seraient validés qu’après réception des frais d’engagements.

Nicolas Tranchant, co-président, propose d’organiser une réunion entre les présidents des clubs du département et les élus du comité directeur. Il constate que certains groupements sportifs sont à la peine avec l’interruption des pratiques sportives. Cela permettrait de mettre en évidence les efforts mis en œuvre par la fédération et ses organes déconcentrés pour les soutenir dans cette situation difficile, et obtenir leur adhésion dans le projet départemental 2024.
La thématique finalement retenue pour une telle réunion est finalement "Brevets fédéraux et retour au jeu". La date du 3 décembre 2020 permettra l’intervention de Frédérique Pollet, directrice technique régionale de la ligue Nouvelle-Aquitaine de basketball.

Céline Couty relate une question du club de Montamisé : au moment de la reprise des compétitions, quelles sont les rencontres qui seront jouées ? Françoise Laurantin, co-présidente, indique que les championnats devraient reprendre en même temps que reprendront ceux de la ligue Nouvelle Aquitaine, les matchs allers devant se jouer avant les matchs retours. En ce qui concerne les compétitions départementales en deux phases, les dates des rencontres seront décalées. A ce jour, les dates avancées seraient le 19 décembre et 2eme week-end de janvier. Ces dates seront dans tous les cas fixées en cohérence avec les décisions prises par la ligue Nouvelle-Aquitaine.

William Leconte a émis le souhait de rencontrer les élus et les correspondants techniques de la ligue Nouvelle-Aquitaine. Une visioconférence est programmée en ce sens le 18 novembre 2020.

Céline Couty, Isabelle Courtin, William Leconte et Omar Habbane se réuniront en visioconférence le 18 novembre 2020 pour faire le point sur les nouveaux brevets fédéraux.

Le tournoi de Noël un temps évoqué pour les joueurs et joueuses nés en 2009 n’aura pas lieu.

Florian Thomas rapporte le souhait de personnes en formation BPJEPS spécialisation basket d’assister à une réunion du comité directeur afin d’en découvrir le fonctionnement. Ce souhait ne semble pas opportun aux yeux des élus, qui ne sont par contre pas opposés à leur participation à la réunion du 3 décembre 2020.

Nicolas Tranchant, co-président, rapporte le fait que, depuis le 14 octobre 2020, la ligue Nouvelle-Aquitaine a fixé le tarif de ses formations aux brevets fédéraux à 170 €, soit 50 € au-dessus du tarif retenu par les élus départementaux à cette date.
Au regard du manque à gagner que la décision prise par la ligue Nouvelle-Aquitaine imputerait à la trésorerie départementale, il est proposé de réunir le comité directeur en visioconférence le 19 novembre 2020 pour présenter cette nouvelle situation aux élus et de leur proposer de modifier le tarif des formations aux brevets fédéraux pour le porter à 170 €, dans un souci d’homogénéisation avec celui proposé par la ligue Nouvelle-Aquitaine.

Le tirage du prochain tour de la coupe de la Vienne a été effectué par Laure Chantreau, présidente de la commission coupe de la Vienne et Françoise Laurantin, responsable du pôle compétitions. Les dates de principe retenues pour ces rencontres sont les 2 et 3 janvier 2020 mais elles peuvent être adaptées selon les contraintes sanitaires et les consignes à respecter.

Annexes

Voir l'annexe Compte-rendu en version PDF

Voir l'annexe Pôle formation – commission technique

Voir l'annexe Pôle compétition – 3x3

Voir l'annexe Pôle compétition – contrôle des feuilles coupe de la Vienne U15 à seniors du 23 au 25 octobre 2020

Voir l'annexe Pôle compétition - Coupe de la Vienne 2020-2021 – 2 et 3 janvier 2021

Voir l'annexe Pôle compétition – contrôle des feuilles département U13 à seniors des 17 et 18 octobre 2020

Voir l'annexe Pôle compétition – Etat des licences au 11 novembre 2020

Voir l'annexe Pôle compétition – fautes techniques

Voir l'annexe Pôle formation – Absences arbitres du 26 septembre au 10 octobre 2020

Voir l'annexe Pôle jeunesse – commission baby mini

Voir l'annexe Pôle formation – contrôle des feuilles département U11 du 10 octobre 2020

Voir l'annexe Pôle formation – contrôle des feuilles département U11 du 17 octobre 2020

Voir l'annexe Pôle formation – organisation des plateaux U7

Voir l'annexe Pôle formation – organisation des plateaux U9