Présents : N. BARTHELEMY, P. BONNAUD, L. CHANTREAU, I. COURTIN, C. COUTY, K. DUFOUR, V. GLANGETAS, E. GUILBAUD, F. LAURANTIN, G. LUCQUIAUD, O.M BAYE, H. MOINET, R. ROY, F. THOMAS, N. TRANCHANT, S. VALLEE.

Absents excusés : S. BRACONNIER.

Pierre DUFAU président de la ligue de basket de Nouvelle Aquitaine assiste à la séance du comité directeur départemental de basket de la Vienne.
Françoise LAURANTIN demande aux élus de se présenter pour permettre à Pierre DUFAU de faire leur connaissance.
Ensuite Françoise LAURANTIN donne la parole au président de la ligue, qui a été reçu par la présidente pendant environ 1H30 avant la réunion. Pierre DUFAU exprime sa satisfaction d’être aujourd’hui avec les élus du comité, et de pouvoir assister à cette séance. Il fait le tour de tous les territoires, ce qui permet de voir sans pour autant porter de jugement. Voir quel est l’environnement. Comprendre le fonctionnement. Tenir compte des cultures. On ne vit pas le basket partout de la même façon. Il y a de bonnes choses à prendre dans tout le basket. C’est important de rencontrer les gens. C’est l’occasion de se faire sa propre idée. Travailler sereinement. Travailler ensemble. On est plus fort quand on se regroupe que lorsqu’on s’isole.

Informations de la présidente et du secrétaire général

• Protocole commotion cérébrale : pourquoi le limiter au Haut Niveau ?
• Infos fédérales : accéder à eFFBB, très peu de clubs les consultent et c’est regrettable.
• Pierre DUFAU précise que les « automnales » seront décentralisées pour que l’information se rapproche des utilisateurs. A ce titre, une soirée d’information sera consacrée à eFFBB. Il sera nécessaire d’avoir une salle avec vidéo et connexion internet suffisamment puissante afin que chaque club représenté puisse se connecter au wifi disponible dans la salle.
• Démission du président et de la correspondante du club de Pouzioux-Vouneuil sous Biard.
• Le club de Vivonne s’est réaffilié, mais les président, secrétaire général et trésorier ne sont pas licenciés. Le président demande à être remboursé de l’affiliation. Réponse négative.
• Le club de Vouillé a élu une présidente au cours de son AG.
• L’entente Cenon/Dissay n’existe plus.
• Une modification du règlement de fonctionnement de la consultation informatique des élus du comité via Doodle est proposée. Après explications, le vote donne le résultat suivant :
Contre : 0 ; Abstention : 0 ; Pour : 16. La modification est acceptée.
• La proposition de réorganisation du site internet du comité est présentée par le secrétaire général avec explications et démonstrations. Mise en place rapidement des éléments fonctionnels (CR et Règlements).

Ci-après les infos eFFBB publiées depuis la dernière réunion du comité directeur. Je vous encourage à vous connecter sur le site eFFBB pour plus de détails.

• e-Marque mise à jour obligatoire de la version utilisée en début de saison (6 septembre 2019) : la version actuelle ne sera plus fonctionnelle à partir du 1er octobre 2019. Un manuel est disponible en ligne ;
• Formation des officiels 3x3 (9 septembre 2019) : des ressources de formation à distance sont disponibles en ligne. Un stage est organisé les 28 et 29 septembre 2019 à Paris (inscription en ligne) ;
• Candidature à l’organisation d’une phase finale Jeunes et Seniors (9 septembre 2019) : appel à candidature à l’organisation d’une phase finale en championnat de France et en trophée coupe de France Seniors (plateau 1/4 et ½ uniquement) et en coupe de France U18F/U17M (plateau 1/4 et 1/2 uniquement), clôture des candidatures le 20 octobre 2019 ;
• Saisie résultats FBI (9 septembre 2019) : la FFBB remet en service à compter de cette rentrée sportive, un accès générique à la saisie des résultats des rencontres pour les non titulaires d’un compte FBI V2, capitaines d’équipe par exemple (identifiant : resultat2019 - mot de passe : resultat2019) ;
• Plate-formes scolaires (10 septembre 2019) : création de la plate-forme Opération Basket Université (OBU) pour permettre aux enseignants d’EPS des universités, en inscrivant leurs promotions d’étudiant(e)s d’accéder à des contenus pédagogiques Basket propres à leur discipline, de partager leurs expériences et d’orienter leurs étudiants intéressés par la pratique ou l’enseignement du basketball vers ce site ressource ;
• Charte des Officiels - Matériel Pédagogique (11 septembre 2019) : aide sous forme d’aide financière pour appel à projet ou de dotation de matériel pédagogique ; aide financière de 350 € par comité pour l’achat de matériel pédagogique. Date limite d’envoi des factures au 30 octobre 2019 ;
• Appel à candidature Plateaux 1-4 et 1-2 Coupe de France Joël Jaunay (16 septembre 2019) : réponse pour le 30 septembre 2019 ;
• Contrôle des licences (17 septembre 2019) : chaque équipe devra désormais présenter au marqueur dès son arrivée dans la salle, en lieu et place des cartons de licence, une copie claire et lisible du trombinoscope FFBB contenant les photos et informations licence de ses joueurs et entraineurs (édition depuis FBI). La liste des joueurs (avec leurs numéros) et entraineurs à enregistrer sur la feuille de marque doit accompagner ce document. Il peut être présenté sous format papier ou numérique. La version numérique doit être une impression PDF de l’édition de FBI ;
• Tenues et accessoires des joueurs (20 septembre 2019) : les dispositions relatives aux couleurs identiques des accessoires, shorts et maillots ne s’imposent pas dans les divisions inférieures à la NM1 et à la LFB ;
• Cahiers techniques (20 septembre 2019) : les candidats participant aux stages "Animateur" et "Initiateur" doivent obligatoirement être en possession, à la fin du stage, respectivement du "Livret des 7-11 ans" du "Livret des 11-13 ans" ;
• Statisticiens-formations (20 septembre 2019) : deuxième session de formation (rattrapage) pour les statisticiens HN le dimanche 13 octobre 2019 à Paris ;
• Candidatures pour devenir Centre de Préparation aux Jeux (20 septembre 2019) : appel à candidature pour devenir Centre de Préparation aux Jeux ;
• Kinder Sport Basket Day 2019 (24 septembre 2019) : la 6ème édition de l’opération "Kinder + Sport Basket Day" aura lieu du 7 au 21 décembre 2019, inscription à partir du 1er octobre 2019 ;
• Plateformes label Club Formateur, Challenge Benjamin(e)s et OBE (1er octobre 2019) : les plateformes sont ouvertes depuis septembre 2019 ; inscription des clubs jusqu’au 2 février 2020, validation par le CD jusqu’au 1er mars 2020 ; finale du challenge benjamins pour le 2 février 2020 ; inscription des écoles pour l’opération OBE jusqu’au 15 avril 2020 ;
• Point situation SI (4 octobre 2019) : point sur les différents problèmes informatiques en cours au niveau de la FFBB ;
• Ecoles arbitrage - réunion des responsables (10 octobre 2019) : le CD doit saisir sur FBI la liste des écoles d’arbitrage validées niveau 2 pour le 30 mars pour les CTC et le 30 avril pour les clubs ;
• Service civique - agrément national (10 octobre 2019) : toujours dans l’attente d’un accord définitif entre la FFBB et l’Agence Nationale du Service Civique ;
• Programme affiné des réunions de zones2019/2020 (15 octobre 2019) : programme des 22, 23, 29 et 30 novembre 2019 ;
• Carrefours d’échanges des Comités Départementaux (16 octobre 2019) : en amont des réunions de zone ;
• Guides pédagogiques (17 octobre 2019) : prévention des incivilités, des violences ou des discriminations dans le sport ;
• Journées nationales de l’arbitrage 2019 (17 octobre 2019) : à partir du mardi 8 octobre2019 ;
• Service civique (17 octobre 2019) : réponse de l’Agence Nationale du Service Civique ;
• Opération Moi(s) sans tabac (17 octobre 2019) : novembre 2019 ;
• Contrôle de la charte des officiels 2018-2019 (21 octobre 2019) : le comité départemental doit procéder à la vérification des éléments transmis pour l’ensemble des clubs concernés ; toute réclamation ou demande d’explication devra être transmise par courriel accompagné des justificatifs facilitant la sollicitation, impérativement avant le 10 novembre 2019 ;
• Appel à projets 2020 Sport et Santé en milieu rural (21 octobre 2019) : les candidatures se font uniquement en ligne, du 11 octobre 2019 au 8 janvier 2020 à 17h00 et directement auprès de la Fondation de France ;
• Forum FFBB Citoyen (21 octobre 2019) : du 24 au 26 janvier 2020 à Avignon, les inscriptions se font exclusivement en ligne ;
• Candidature à l’organisation d’un Open Plus (21 octobre 2019) : le cahier des charges ainsi que l’appel à candidature pour l’organisation des Opens Plus 2020 ont été mis en ligne sur eFFBB, documents sont à retourner au plus tard le 30 novembre 2019 ;
• Demandes d’aides fédérales 2019-2020 (21 octobre 2019) : présentation des aide financière emploi-action, aide en ressources humaines, soutien par l’évènementiel, aide en matériel ;

Omar M. BAYE présente le résultat de ses recherches en vue de l’utilisation, voire de l’acquisition d’un véhicule pour le comité. Lorsqu’il y a des rassemblements de jeunes avec déplacement, il ne faut pas que ce soient les techniciens qui conduisent le bus. Cela s’ajoute à la fatigue du week-end.
Il y a la possibilité de louer les véhicules du CDOS de la Vienne. Toyota a fourni un devis pour l’achat d’un véhicule. Il faut chercher des partenaires qui auront la possibilité d’afficher leur logo sur le véhicule. Ce véhicule peut être loué le week-end quand il n’est pas utilisé par le comité.
Omar M. BAYE poursuivra son étude du projet.

Tour des commissions

Commission technique
Le nouveau jeu de maillots pour les sélections est présenté. Des sacs sont commandés pour pouvoir les transporter.

1) Formation du joueur :
- Sélections 2007-2008
Les entrainements ont repris depuis le 14/09/19.
Les garçons à Saint Eloi de 15h45 à 17h30.
Les filles au CREPS de 17h00 à 19h45.
- Sélections 2007-2008
Pour info, l’entrainement des garçons se terminant à 17h30 + Débrief + attente de quelques parents, William LECONTE repart entre 17h45 et 17h50 + la circulation il arrive au CREPS vers 18h10-18h15 pour l’entrainement des filles.
Il reste un entrainement avant d’établir la liste finale pour le CIC/TIC 07 de Parthenay les 30-31 octobre et 1-2 novembre 2019. (Tableau en annexe)
Pas besoin de bus le RDV est sur place.

2) Opération Basket Ecole :
Les interventions ont commencé avec les écoles de La Puye et de La Chapelle Montreuil.
William LECONTE a relancé par mail les clubs qui n’avaient pas validé ces opérations sur FBI. A ce jour, le Stade Poitevin, Chauvigny, Smarves et Cenon n’ont pas validé certaines de leurs écoles.
Tableau en annexe.

3) Formation des cadres :
ANIMATEUR
Les convocations pour la 1ère journée ont été expédiées aux stagiaires.
Le regroupement est prévu à Poitiers au Dolmen.
Cette première journée avait lieu en même temps que la première journée de championnat. Certains stagiaires n’ont pas pu être présents sur l’ensemble de la journée. Est-ce qu’il serait possible de se faire remplacer dans son club pour coacher exceptionnellement un match ? Il est difficile de trouver des dates disponibles pour chaque activité. Pourrait-on faire la formation un dimanche ? Il y a trop d’inscriptions au dernier moment.

Quand William LECONTE a fait la demande au CEP, il y avait une dizaine d’inscrits. Ce nombre est passé à 31 quelques jours plus tard. William LECONTE se renseigne auprès du CEP afin de savoir si l’accueil reste possible.

Beaucoup de difficultés pour avoir les adresses exactes des candidats (pas mal de retour de mail) pour envoyer les convocations. Les inscriptions doivent être saisies directement sur écran dans le document transmis aux clubs, ce qui évite les erreurs dans l’adressage des mails.
William LECONTE a fait remonter les infos aux clubs concernés mais tous n’ont pas répondu.
Tableau en annexe

4) Tournoi des Etoiles :
Il se déroulera à Châteauroux du 2 au 4 janvier 2020. Il faut prévoir un bus et William LECONTE se rapproche du CD17 afin de voir si l’on peut faire un bus commun.

5) Rassemblement U11 :
Le rassemblement U11 du samedi 28 septembre s’est très bien déroulé.

Le quota des heures concédées à Omar Habbane et à Florian THOMAS pose problème. Pour suivre le budget, le comité souhaite avoir accès aux comptes rendus mensuels détaillés auprès de PSL via M. Clain, interlocuteur du comité.

Discipline - CSRQ
3 dossiers ont été transmis à la commission discipline de la LNABB.
Il y a de plus en plus d’incivilités, que ce soit sur des matches « désignés » ou non.
Problème avec les « brûlés », et des clubs qui n’adressent pas dans les temps les modifications à apporter aux listes préalablement établies
Problème avec les équipes personnalisées, et des clubs qui n’ont pas respecté les règles de composition des équipes lors du dernier rassemblement au CREPS.
Merci de prêter attention au fonctionnement du basket. On joue tous avec le même règlement. C’est permettre à chacun de jouer librement. C’est permettre d’être clair.

Commission salles et terrains
Il faut relancer les communes, ce n’est pas simple.

Commision fair-play
Il manque un certain nombre d’arbitres qui n’ont pas joué le jeu et n’ont pas rempli la fiche fair play dès le match terminé.

Commission trésorerie
Le 1er octobre 2019, les factures des imprimés et du stage de la CDO ont été adressées à tous les clubs. Elles sont à régler avant le 5/10/19. Certains clubs n'ont pas réglé à ce jour : Chauvigny - Ligugé - Vivonne - Cenon - ASV - Montmorillon.
Le 3 octobre 2019 les factures du 1er acompte des licences à régler à réception ou avant le 8/10/19 ont été adressées aux clubs. Les clubs suivants n'ont pas encore réglé : ASBC - Pouzioux - Ligugé - ASV - Montmorillon.
Une relance par mail a été adressée les 18 et19 Octobre pour toutes les factures impayées.
Tableau récapitulatif en annexe.

Commision U15 – U17 – PRF – PRM – DM
- 4 Fautes Technique Joueur
- 1 Faute Technique Entraîneur
- 1 délégué de club non licencié
- 3 forfaits
- 1 rencontre PRM sans délégué de club
- 10 autres rencontres sans délégué de club
(voir tableaux en annexe)

Championnat U15F et U18F pour la deuxième partie du championnat, le comité départemental de basket des Deux-Sèvres n’est pas très enthousiaste pour accueillir les équipes de la Vienne, en raison du nombre trop important de forfaits ou demandes de report lors de la saison dernière. Un mail va être envoyé aux clubs concernés pour faire le point.

Cette saison la commission sportive du CD 86 gère les championnats interdépartementaux U13M, U15M et U17M.

Commission des officiels
Journée de revalidation des arbitres samedi 14 septembre au CREPS : 58 arbitres départementaux présents à cette journée de pré-saison encadrée par Anthony Merlière aidé par Jean Charbonnier, Xavier Caillaud, Isabelle Courtin et Roland ROY. William Leconte a expliqué les nouvelles règles pour les U13 en championnat régional.

Ecole d'arbitrage du comité : Début de la formation lundi 4 novembre au CREPS de 19h45 à 21h30 au gymnase Pierre Vincent. Les inscriptions par les clubs sont en cours. Cette formation a pour objet de faire passer en fin de saison l'examen d'arbitre départemental aux candidats, ce qui leur permet d’être désignés par le comité et d'aider leur club à se mettre en règle avec la charte des officiels.

Réunion CRO à la ligue Nouvelle Aquitaine : Les présidents de CDO ont été convoqués le samedi 5 octobre à Bordeaux à une réunion de début de saison. Le président de la CDO 86 était présent.

Commission U11 - U13
Rassemblement U11 le 28 Septembre 2019
Cette journée de rassemblement a permis de réunir 280 joueurs(es) des différents clubs répartis en 26 équipes.
La première partie, le matin, a permis de réaliser un tournoi en fonction des niveaux estimés par les clubs.
L’après midi, les poules ont été réajustées et ont laissé place à un deuxième tournoi. La journée a été clôturée par un goûter.
Les résultats des rencontres ont servi à William, Omar, Gregory et Florian pour constituer les poules pour la première phase du championnat, qui a commencé le 12 octobre et se poursuivra jusqu’au 7 décembre.
Merci au club d’Iteuil pour leur participation à la buvette.

Composition du Championnat U11 :
U11 Masculin et Mixte est composé de 5 poules de 6 équipes.
U11 Féminin est composé de 2 poules de 5 équipes.

Rappel des nouvelles règles U11 :
Chaque joueur doit jouer au minimum un quart temps entier sur le match
Exemple :
1er quart : joueurs numéro 4 et 5 jouent les 6 min
2e quart : joueurs numéro 6 et 7 jouent les 6 min
3e quart : joueurs numéro 8 et 9 jouent les 6 min
4e quart : joueurs numéro 10 et 11 jouent les 6 min

La rotation des six autres joueurs est libre selon l’appréciation du coach.
D’où le principe de faire jouer 8 joueurs sur la rencontre pour faciliter le coaching.

Cette catégorie est un apprentissage et une découverte, avant d’être une recherche de performance.

Championnat U13 le 28 Septembre 2019
Le championnat a commencé le 21 septembre pour la poule forte et le 28 septembre pour les autres.
La première phase se terminera le 14 Décembre 2019.

Nous constatons que de nombreuses feuilles e-Marque ne sont pas remplies correctement :
- Notifier les surclassements en cochant la case
- Remplir les parties « officiels »

Composition du Championnat U13
U13 Masculin est composé d’une division forte de 6 équipes et d’une division moyenne de 11 équipes en 2 poules,
U13 Féminin est composé d’une poule de 7 équipes

Contrôle des feuilles en annexe.

Commission baby
Pour la fête du Baby, le comité envisagerait de faire un évènement en la couplant avec l’examen d’arbitre départemental. Voir préalablement s’il est possible de réserver le CREPS.

Commission coupe de la Vienne
Tableau des engagements en annexe.

Questions diverses

G. LUCQUIAUD : fait part des remarques qu’il a pu faire soit en regardant, soit en arbitrant avec de jeunes arbitres.

H. MOINET : la Mie Câline aura lieu les 22 et 23 Février 2020 à ITEUIL. Possibilité de fournir des arbitres comme les saisons précédentes.

N. TRANCHANT : pourrait-on recruter un emploi civique au comité ? Pourquoi pas, mais il faut un tuteur. Idée à creuser, et à étudier au prochain comité directeur du 14 novembre.

Avant de clôturer la séance, la présidente du comité donne la parole à Pierre DUFAU.

J’ai pu constater que vos problématiques sont identiques à celles des autres comités départementaux. Tout le monde a pu s’exprimer. Par rapport au 3x3, la ligue va acheter des panneaux mobiles qui pourront être mis à disposition des comités départementaux. La ligue peut vous aider pour des formations. L’essentiel, c’est de vous aider.

Annexes

Voir l'annexe Commission technique

Voir l'annexe Commission sportive des championnats interdépartementaux

Voir l'annexe Trésorerie

Voir l'annexe Contrôle des feuilles département U15 à seniors

Voir l'annexe Contrôle des feuilles département U13

Voir l'annexe CSRQ - Etat des licences

Voir l'annexe Coupe de la Vienne

Voir l'annexe CSRQ - Fautes techniques