Présents: N. BARTHELEMY, P. BONNAUD, L. CHANTREAU, I. COURTIN, C. COUTY, K. DUFOUR, V. GLANGETAS, E. GUILBAUD, F. LAURANTIN, G. LUCQUIAUD, O.M BAYE, H. MOINET, R. ROY, N. TRANCHANT, S. VALLEE.
Absent excusé : S. BRACONNIER
Absent : F. THOMAS

Informations de la présidente et du secrétaire général

Bilans médicaux des arbitres (13/06/2019) : procédure;
Gestion des dossiers de surclassement (18/06/2019) : procédure;
Règles de nommage divisions (27/06/2019) : formatage des noms des divisions;
Edition licencié avec date de fin de validité certificat médical (27/06/2019) : procédure;
Service Civique - Procédure 2019 (01/07/2019) : renouvellement;
Procédure qualification (01/07/2019);
Campus FFBB - Appel Edition 2020 (01/07/2019) : du 27 au 30 août 2020;
Dématérialisation de la licence (02 et 16/07/2019) : tutoriel;
OTM de club HN (16/07/2019) : nouvelle formation mise en place;
Basket Santé (01/08/2019) : principales évolutions;
Service civique-(02/08/2019) dossier de candidature saison 2019-2020;
Appel à projet développement des para sports (02/08/2019) : dossier d'appel à projet;
Formateur Valeur République et Laïcité (13/08/2019) : formation du 30 septembre au 2 octobre
2019 à Aix-en-Provence;
Journées nationales de l'arbitrage 2019 (13/08/2019) : du 8 au 21 octobre 2019;
Soutien aux acteurs socio-sportifs 2019 (13/08/2019) : appel à projet Agence Nationale du Sport;
Statisticiens-Formations (19/08/2019) : le 7 septembre 2019;
Intégration photo (23/08/2019) : l’ajout de la photo est obligatoire pour tous les licenciés, exceptés les dirigeants.

Réception en juillet d’une demande d’augmentation de salaire de William LECONTE. Le sujet a été évoqué en comité, et un rendez vous va être fixé début octobre avec William LECONTE pour un entretien annuel.

Commissions sportives

Le point sur les divers championnats, et vérification des divers calendriers.
PRM : 10 équipes.
PRF : 8 équipes.
DM 2 : 8 équipes.
DM 3 : 8 équipes.
U20 : pas d’équipe.
U17M : 16 équipes.
U18F : 7 équipes.
U15M : 20 équipes.
U15 F : 7 équipes.

Les championnats interdépartementaux secteur Nord 16 – 17 – 79 et 86 seront gérés cette saison par le CD 86. Les dispositions financières étant différentes dans chacun des départements, chaque comité appliquera les tarifs pour absence de licence, forfait, etc…aux clubs appartenant à sa structure.

Sélection sportive féminine

Suite à la redistribution des créneaux par le CREPS, les nouveaux horaires ne permettent pas à William LECONTE d’enchaîner l’entraînement de la sélection féminine au CREPS après celui de la sélection masculine à St Eloi. Après avoir envisagé différentes solutions, c’est Omar HABANNE qui assurera les entraînements de la sélection féminine. William LECONTE arrivera en fin de séance pour faire le point et assurer la cohésion avec Omar HABANNE.

Annuaire

Les modifications proposées sont discutées et validées avant leur mise en page.

Licences

A ce jour, il y a la moitié moins de licences que la saison dernière à la même époque. Le fait de devoir scanner et insérer la photo semble poser problème parce qu’il faut voir le/la licencié-e. Les documents de licences sont souvent signés en juin/juillet, mais donnés seulement maintenant.

Tour des commissions

Commission communication
Est-ce qu’il serait possible de modifier le site internet ? Est-ce qu’un jeune pourrait être sollicité ? La modification nécessite deux temps, la conception avec la réflexion sur les attentes du demandeur avec une maquette, et la réalisation. A voir.

Commission technique
Formation du joueur :
Les convocations de la sélection masculine ont été envoyées le 26 août par William LECONTE pour une reprise le mercredi 18 septembre à St Eloi.
Les convocations de la sélection féminine sont en attente d’envoi, face au problème du gymnase au CREPS.

Pour la saison 2019/2020 :
- 30 et 31 octobre, 1er et 2nov : TIC-CIC 2007 à Parthenay;
- 2, 3 et 4 janvier 2020 : Tournoi des Etoiles TIC 2007 à Châteauroux (prévoir un bus et voir CD17);
- 24,25 et 26 février : CIC 2006 au CREPS;
- 13 et 14 juin : TIC 2008 en Charentes.

Formation des cadres :
Les gymnases de prédilection : Montamisé et Vouillé
Animateur :
- ANIM 1 : samedi 19 octobre 2019;
- ANIM 2 : samedi 7 mars 2020;
- ANIM 3 : samedi 25 avril 2020;
- ANIM 4 : samedi 6 juin lors de la fête du mini basket.
Initiateur :
INI 1 : samedi 22 février 2020;
INI 2et 3 : samedi 18 et dimanche 19 avril 2020;
INI 4 : vendredi 8 mai 2020.

Rassemblement U11 : il aura lieu le samedi 28 septembre au CREPS.

Commission des officiels
Début de saison : samedi 14 septembre journée de revalidation des arbitres départementaux au CREPS. Le début du stage est à 9h15 dans la salle de formation.

Commission 3x3
La commission 3x3 accueille un nouveau membre : Florian THOMAS, nouvel élu au comité. Sandrine VALLEE se retire de la commission. Florian THOMAS participera à la réunion de travail « projet territorial partagé pour le basket 3x3 » qui se déroulera le jeudi 19 septembre au CREPS de BOIVRE.

Florian ROBERT présentera le basket 3x3 auprès des délégués USEP (enseignants du 1er degré) le mardi 17 septembre pendant 1h / 1h15. Le but sera de présenter l’activité aux enseignants et leur faire pratiquer des ateliers / jeux qui peuvent être réalisés avec des élèves de cycle 2 ou 3 lors d’un cycle de pratique basket. Ceci permettra également de prendre contact avec les enseignants pour leur proposer du basket école.

Le comité de la Vienne a offert des médailles aux jeunes participants de l’Urban Kids au mois de juin.

Un championnat va être proposé au cours de la saison. Les dates seront en adéquation avec le calendrier de la ligue Nouvelle Aquitaine. Un règlement est en cours d’élaboration. Il sera présenté aux clubs lors de la réunion de rentrée avec les clubs le mercredi 11 septembre.
Sylvain Maynier conseillera la commission 3x3 durant certaines de ses réunions.

L’association 3x3 Poitiers va organiser des tournois 3x3 exclusivement féminins tous les jeudis en septembre / octobre au gymnase de l’Université. La commission 3x3 va relayer l’information auprès des clubs. Une récompense est proposée pour les équipes qui feront le plus tournois. Des places seront données pour la finale de la Coupe de France féminine à l’Accor Hôtel Aréna.

Questions diverses

G. LUCQUIAUD demande s’il peut observer des arbitres. Réponse positive.

Jour retenu pour les réunions du comité ; ce sera principalement le jeudi, le lieu restant à déterminer pendant les travaux en cours à la Maison des Sports.

Merci à Eric GUILBAUD pour la mise à disposition d’une salle pour cette réunion du comité.